Googleカレンダーと連携すると、何ができますか？

Googleカレンダーに登録済みの予定と重ならない時間に、予約を受け付けます

例えば、空き時間の確認に選んだGoogleカレンダーに、13時〜14時の用事を「予定あり」で登録していれば、施術・準備・片付けの時間がその予定と重なる予約は受け付けません。

空き時間の確認には、選んだカレンダーの「予定あり」の時間だけを使います。予定を入れたカレンダーを選んでいるかも確認してください。

空き時間の確認に選んでいないカレンダーの予定や、「空き時間」に設定した予定は、予約の空き状況に影響しません。

Googleカレンダーに入っている予定の件名や本文は、空き時間の確認には使いません。

Googleカレンダーに予定を入れてから、予約ページに反映されるまで時間がかかる場合があります。お客様向けの予約ページで、その予定と重なる時間が予約できないことを確認してください。

反映されない場合の確認方法は、Google連携のマニュアルにまとめています。

RESERVE.winqで受けた予約を、選んだGoogleカレンダーへ自動で記録する機能があります。空き時間の確認に使うカレンダーと、予約を登録する先は、それぞれ選べます。

10時から60分の施術に、準備10分・片付け15分を設定した場合、Googleカレンダーへ記録する時間は9時50分〜11時15分です。施術だけでなく、準備から片付けまでの時間を記録します。

時刻は説明のための架空の例です。

例えば、13時〜14時の施術予約を受けた後に、13時30分からの用事をGoogleカレンダーへ追加しても、受けた予約はそのまま残ります。日時が自動で変わったり、キャンセルされたりすることはありません。

重なりに気づいたら、店主が予約と予定を確認し、必要に応じてお客様へ連絡します。予約の変更・キャンセルは、RESERVE.winqで行ってください。Googleカレンダーの予定だけを変更しても、RESERVE.winqの予約は変わりません。

ここまでの時刻は、説明のための架空の例です。店舗の利用実績ではありません。

Googleカレンダーには、予約番号・お客様の名前・メニューが登録されます。電話番号やメールアドレスは登録されません。予約用のGoogleカレンダーを他の人と共有する場合は、誰が予定を見られるかを確認してください。

Googleカレンダーとの連携で、予定との重なりを避けて予約を受け付け、予約の情報を自動で記録できます。選ぶカレンダーと「予定あり」の設定を確認し、追加した予定が予約ページに反映されているか確かめてください。すでに受けた予約との重なりは、店主が調整します。